Accountantsverklaring

Een accountantsverklaring is een verklaring van een registeraccountant of een certificerend accountant-administratieconsulent over (meestal) een jaarrekening. Soms gaat het om een andere financiële verantwoording. De accountant stelt een accountantsverklaring op naar aanleiding van zijn onderzoek naar de financiële informatie afkomstig van een onderneming die controleplichtig is. Zo’n onderzoek kan vier soorten accountantsverklaringen opleveren, te weten:

• Afkeurende accountantsverklaring (wezenlijke bedenking).
• Goedkeurende accountantsverklaring.
• Oordeelonthouding (als er wezenlijke onzekerheden  zijn).
• Accountantsverklaring met beperking (materiële bedenking of onzekerheid)

Onzekerheid ondanks onderzoek accountant

Ondanks een goede controle door een accountant kunnen toch onzekerheden of bedenkingen blijven bestaan. Deze onzekerheden kunnen materieel zijn (het oordeel van een lezer van een verantwoording beïnvloedend) of wezenlijk (verantwoording geeft geen getrouw beeld). Als na een nieuwe controle de onzekerheid of bedenkingen wel materieel, maar niet wezenlijk, dan vertrekt de accountant een accountantsverklaring met beperking. Als de overgebleven onzekerheid wezenlijk is, dan volgt een accountantsverklaring van oordeelonthouding. Als een bedenking wezenlijk blijft, dan volgt een afkeurende accountantsverklaring. Echter, in de praktijk zal het bestuur van een onderneming er meestal voor kiezen om de verantwoording aan te passen.

Accountantsverklaring, samenstellingsverklaring en beoordelingsverklaring

Een accountantsverklaring bevestigt of ontkracht de financiële informatie die een onderneming verstrekt op berouwbare wijze. Dat is belangrijk omdat ‘het maatschappelijk verkeer’ zich op deze informatie kan baseren. Zo kan iemand bijvoorbeeld een beslissing om te investeren in een bedrijf nemen, op basis van een goedkeurende accountantsverklaring. De samenstellingsverklaring en de beoordelingsverklaring zijn ‘lichter’ en zijn minder betrouwbaar.

• De accountant die een samenstellingsverklaring afgeeft, heeft de jaarrekening opgesteld maar niet gecontroleerd. De opdrachtgever is hier geheel verantwoordelijk voor de juistheid van de cijfers.
• Iets meer zekerheid over de betrouwbaarheid van de cijfers geeft de beoordelingsverklaring. De accountant toetst hier niet de administratieve organisatie van de onderneming (zoals bij een accountantsverklaring wel verplicht is), maar hij kan wel stellen dat hij tijdens de cijfer- en detailcontroles geen onregelmatigheden heeft opgemerkt.

Inhoud accountantsverklaring

Voor een accountantsverklaring kunt u een model gebruiken. De accountantsverklaring is namelijk bijna altijd op dezelfde manier opgebouwd. De hoofdbestanddelen zijn:

• Verklaring over de verantwoordelijk van het bestuur van de onderneming voor het opstellen van de financiële verslaglegging.
• Verklaring over de verantwoordelijkheid van de accountant voor het controleren van de financiële verslaglegging.
• Het oordeel van de accountant: goedkeurend, afkeurend, oordeelonthouding of accountants verklaring met beperking.

Verplichting accountantsverklaring

Een accountantsverklaring is verplicht als een onderneming controleplichtig is. Artikel 393 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat een onderneming met een accountantsverklaring moet komen, als de onderneming twee boekjaren achtereen aan twee van de drie volgende voorwaarden voldoet:

• Meer dan 8,8 miljoen euro omzet.
• Een balanstotaal van meer dan 4,4 miljoen euro.
• Meer dan 50 werknemers in dienst.