Aan de slag met kortere winstaangifte

Rond de 25.000 bedrijven gaan er volgens de zeven grotere accountantskantoren dit jaar aan beginnen en kosten en tijd besparen. De XBRL-verplichting wordt tot en met 2010 gefaseerd ingevoerd.

De definitieve versie van de Nederlandse taxonomie NT 2009 is beschikbaar. NT 2009 maakt het u mogelijk om, conform de geldende wet- en regelgeving, per 1 januari 2009 de verantwoordingsrapportages in XBRL formaat op te stellen voor de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de Kamer van Koophandel (KvK).

Taxonomie

Een taxonomie is een classificatie met daarin een precieze omschrijving van de uit te wisselen gegevenselementen en hun onderlinge relaties. Voorbeelden van zulke gegevenselementen zijn bijvoorbeeld debiteuren of huurkosten. Een taxonomie kan worden vergeleken met een woordenboek, met daarin de gegevenselementen en hun betekenis.

De voordelen van XBRL zijn:

• Bedrijven hoeven per winstaangifte geen 1.600 vragen, maar 400 vragen te beantwoorden;
• Naast de verplichte winstaangifte kunnen bedrijven hun jaarrekeningen in de XBRL-taal bij de Kamers van Koophandel deponeren;
• De jaarrekening en de belastingaangifte zijn nog maar één document;
• De Nederlandse taxonomie vereenvoudigt het verzamelen, controleren en uitwisselen van financiële rapportages, zoals de jaarrekening, de belastingaangifte en de economische statistiek. Doordat bij het opstellen van de taxonomie dubbelingen en overlappingen uit de gegevens in de verschillende domeinen zijn gehaald, kunnen gegevens in zijn administratie voor meer doeleinden worden gebruikt;
• De kosten voor het opstellen van de rapportages gaan dus omlaag;
• Een ondernemer kan ervan uitgaan dat als hij een pakket gebruikt dat door XBRL wordt ondersteund, hij altijd de juiste gegevens aanlevert bij de overheid.

Tip

XBRL is ook heel goed toe te passen binnen organisaties, bijvoorbeeld voor het uitwisselen van gegeven tussen systemen of het periodiek samenstellen van rapportages vanuit verschillende bronnen en/of systemen.