Adoptie en vertrouwen e-factureren inzet Stichting Waarborg E-factureren

Vreest u in de valkuilen van e-factureren te lopen? Wilt u weten welke eisen de belastingdienst stelt en hoe de e-factuur wordt gecontroleerd? Vraagt u zich af of uw klant uw e-factuur wel zal begrijpen? Op deze en veel meer vragen krijgt u concreet antwoord in de checklist die de stichting heeft samengesteld.

Met het Keurmerk E-factureren vertelt u uw klanten, leveranciers en relaties dat u voldoet aan de basisprincipes voor e-factureren. Dat levert u vertrouwen en een hogere adoptie op. En zo vermindert u uw risico’s en verhoogt uw return on investment (ROI) in e-factureren. U vindt hier een overzicht van de concept keurmerkbeginselen. Investeren in een keurmerk kost u € 249,– voor een periode van twaalf maanden. Tot en met 31 december 2010 geldt een introductieprijs: € 195,–. U kunt het keurmerk hier aanvragen.

Tips Stichting Waarborg E-factureren

1. Vertel de klant dat u overstapt op digitaal factureren.
2. Ga klanten niet dwingen e-factureren te accepteren.
3. Zorg ervoor dat de e-factuur er duidelijk uitziet.
4. Breng betalen zo dicht mogelijk bij de factuur.
5. Zorg ervoor dat u altijd bij uw elektronische verkoopfacturen kunt.
6. Bedenk wat u met uw elektronische inkoopfacturen doet.
7. Ga na wat uw financiële pakket aan kan.
8. Gebruik als het even kan een elektronische handtekening of EDI.
9. Wacht met digitaal factureren naar Duitsland tot na 1 juli 2011 (de wetgeving in Duitsland is dan net zo vrij als hier in Nederland. In 2013 moet dat gelden voor alle Europese lidstaten).
10. Stuur vanaf 1 januari 2011 e-facturen naar de overheid.

Let op!

Vanaf 1 januari 2011 verplicht de overheid e-factureren, want anders wordt er niet uitbetaald. Saillant detail is is dat de overheid de e-facturen wel weer uitprint. Dat mag namelijk per 1 januari 2011.

Tips

Meer over dit onderwerp leest u in de volgende artikelen:

• Checklist factuureisen binnen de Module Financiële Tools;
• Kostenbesparingen door elektronisch factureren binnen de Module Btw;
• Plaats van dienst voor de btw: de nieuwe regels per 2010 binnen de Kennisbank WEKA Financieel;
• Aftrek van btw binnen de Kennisbank WEKA Financieel;
• Checklist e-factureren maakt overstap op digitale nota makkie op WEKA Financieel;
• Factuurmodel nodig voor e-factureren op WEKA Financieel;
• Voortaan makkelijker elektronisch factureren op WEKA Financieel;
• Website e-factureren online op WEKA Financieel.