Auditen van spreadsheets

Samenvatting

Spreadsheets bevatten als regel vele formules. Net als in software sluipen er ook in spreadsheetmodellen wel eens fouten tijdens de ontwikkeling. Excel biedt een aantal hulpmiddelen om fouten in formules op te sporen.

Auditen van spreadsheets

Excel is een programma dat intensief wordt gebruikt voor scenarioanalyses, rapportage en modelberekeningen. Een cruciaal onderdeel van elk Excel-bestand vormen de formules die worden gebruikt om berekeningen uit te voeren. Dit artikel geeft een overzicht van de in Excel aanwezige tools om uw formules te valideren, te controleren en waar nodig te herstellen.

De werkbalk Formules controleren

Hét startpunt voor uw auditwerk is de werkbalk Formules controleren, die u als volgt zichtbaar maakt. Kies uit het menu van Excel 2003 de optie Beeld, Werkbalken, Formules controleren:

De werkbalk Formules controleren komt in beeld:

De knoppen op deze werkbalk vindt u in Excel 2007 in het lint, op het tabje Formules. De werking is overigens in de verschillende Excel-versies nagenoeg gelijk:

De knop Foutcontrole

De eerste knop op de werkbalk is de foutcontroleknop:

Met deze knop kunt u Excel wat controles laten uitvoeren op uw werkblad.

Stel dat u bijvoorbeeld een kolom hebt met allemaal rekenkundig opeenvolgende formules (door bijvoorbeeld een bovengelegen cel omlaag te kopiëren). De knop Foutcontrole zal erop toezien dat er geen formule tussen staat die afwijkt van de omliggende formules.

In de volgende tabel wijkt de formule in de geselecteerde cel af (verwijst naar de verke ...