Correctie op niet zakelijk onderbouwde restaurantnota’s

Casus

Een bv exploiteert onroerende zaken en belegt in effecten en leningen. De bv voerde in haar aangiften Vpb over 2005, 2006 en 2007 reis-, verblijf- en representatiekosten op van respectievelijk € 144.048, € 187.968 en € 152.584. Na een boekenonderzoek corrigeerde de inspecteur de aftrekposten met respectievelijk € 125.000, € 150.000 en € 130.000 en legde hij voor alle jaren navorderingsaanslagen op. Rechtbank Zeeland-West-Brabant was het met de inspecteur eens dat de bv de zakelijkheid van de reis-, verblijf- en representatiekosten niet aannemelijk had gemaakt, omdat de uitgaven niet met verifieerbare gegevens waren onderbouwd.

Het slechts overleggen van restaurantnota’s zonder een verklaring met welke zakelijke relaties en met welk zakelijk doel de horecagelegenheden waren bezocht, en globale omschrijvingen zoals ‘voor u geboekte arrangementen’ op de overgelegde facturen van het reisbureau of ‘vliegkosten’ op de facturen van de vliegmaatschappij waren daarvoor onvoldoende. Dit klemde volgens de Rechtbank temeer omdat uit derdenonderzoek bij het reisbureau was gebleken dat in ieder geval in 2006 en 2008 privéreizen van de dga van de bv waren geboekt als zakelijke kosten. De Rechtbank verwierp het beroep van de bv dat met een in 2004 verricht boekenonderzoek het vertrouwen was opgewekt dat de kosten volledig aftrekbaar zouden zijn af. De Rechtbank besliste dat de uitgaven waren gedaan om de persoonlijke behoeften van de dga te bevredigen en niet aftrekbaar waren, omdat het zakelijk karakter ontbrak. Het gelijk is aan de inspecteur.

Tip

Meer over dit onderwerp:

• Vennootschapsbelasting binnen de kennisbank WEKA Financieel