Werkzaamheden rond het arbeidsvoorwaardenpakket

Binnen de Module Belonen en Arbeidsvoorwaarden vindt u diverse artikelen en tools over primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze pagina biedt u uitleg en links om direct aan de slag te gaan.

Er wordt in een arbeidsvoorwaardenpakket onderscheid gemaakt tussen primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Primair is onder andere het loon en de arbeidsduur van de werknemer. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn door de werkgever deels vrij in te vullen. Denk hierbij aan vergoedingen en verstrekkingen.

1 Vergoedingen voor uw werknemers

Als werknemers tijdens het werk zakelijke kosten maken, mag de werkgever deze vrij vergoeden. Houd daarbij wel rekening met normen en grenzen die de belastingdienst stelt.

Telefoon en pc-regelingen

De werkgever kan de kosten van telefoon en internet bij meer dan 10% zakelijk gebruik volledig vrij vergoeden of verstrekken.

Openbaar vervoer

De fiscale regelgeving verstaat onder openbaar vervoer: voor eenieder openstaand vervoer volgens een dienstregeling met een auto, bus, trein, tram, metro of veerpont of via een geleidesysteem voortbewogen voertuig. Een taxi, boot of vliegtuig is geen openbaar vervoer.

Studiekosten

Werkgevers mogen de studiekosten van hun werknemers vrij vergoeden.

Loon in natura

Beloningen in natura worden vaak als fiscaal aantrekkelijke vorm van belonen gezien; de werknemer hoeft meestal minder loonbelasting/premie volksverzekeringen te betalen. En de werkgever betaalt vaak minder of geen premies voor werknemersverzekeringen en zorgverzekeringen.

2 Vakantiedagen, overwerken en verlof

Bij vakantie gaat het om een vrijstelling van de verplichting (op grond van de arbeidsovereenkomst) om arbeid te verrichten. Vakantie is dus geen verlof.

Afkoop van vakantiedagen

Een werknemer mag minimaal vier keer het aantal dagen van een werkweek vrij nemen met loondoorbetaling. Dit minimum aantal dagen zijn de wettelijke vakantiedagen. Dagen die werknemers op basis van hun cao of arbeidscontract meer vrij mogen nemen, zijn bovenwettelijke vakantiedagen.

Overwerken

Leg gewerkte overuren goed op datum en gewerkte uren vast, omdat deze meestal extra worden beloond of worden uitbetaald in tijd. Dit voorkomt discussies over de vraag op welk moment de overuren zijn gedeclareerd.

Verlof

De Wet arbeid en zorg (AWAZ) heeft als doel om een nieuw evenwicht tot stand te brengen tussen arbeid en zorg in de ruimste zin van het woord.

3 Het persoonlijk pakket samenstellen

Kernwaarden zijn essentieel voor de ontwikkeling van de individuele medewerker en voor de organisatie in zijn geheel. Luister daarom naar individuele wensen van werknemers en zoek samen naar de balans tussen wensen en mogelijkheden.

Cafetariamodel

Cafetariasystemen of arbeidsvoorwaarden à la carte maken het werknemers mogelijk om een deel van het belaste loon om te zetten in een beloning die vrij is van loonheffingen. Een dergelijk systeem kan de arbeidsbeloning steeds verder individualiseren, de beloning in fiscale zin optimaliseren en geeft de werkgever de mogelijkheid een strategisch personeelsbeleid te voeren.

Auto van de zaak

Er zijn vier categorieën voor de bijtelling van de auto van de zaak. De categorie-indeling is afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto. Voor een werknemer die een ‘verklaring geen privégebruik' bij de werkgever heeft ingeleverd, hoeft geen bijtelling plaats te vinden.

Fietsregeling

Er gelden bijzondere regels als een werkgever een fiets aan de medewerker vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Als de medewerker zelf een fiets gekocht heeft voor het woon-werkverkeer, dan kunt u de aankoopprijs verminderd met een bedrag van € 749 vrij vergoeden.

Pensioen

Het Nederlands systeem voor oudedagsvoorzieningen bestaat uit drie pijlers:

voorziening vanuit de overheid, AOW;
voorziening verzorgd door de werkgever, pensioen;
zelf getroffen voorzieningen.

In het pensioenreglement staat welk pensioen de werkgever toezegt en/of welk kapitaal er wordt opgebouwd.

4 Verzekeringen voor uw werknemers

Als werkgever verzekert u uw werknemers onder andere voor tijdelijk inkomen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. De premies hiervoor draagt u af aan de belastingdienst.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Werknemers hebben de mogelijkheid hun financiële risico's als gevolg van het arbeidsongeschikt worden te beperken met het afsluiten van een verzekering (loonderving verzekeringen). Ook u als werkgever kunt deze verzekeringen voor uw werknemers regelen.

Verzuim- en loondoorbetalingsverzekering

De werkgever betaalt bij ziekte twee jaar lang het loon door. Dat wil zeggen: ten minste 70% van het loon.

Collectieve zorgverzekering

In principe kunnen werknemers zelf zorg dragen voor het afsluiten van een individuele zorgverzekering. In veel gevallen regelt een werkgever voor zijn medewerkers een collectieve zorgverzekering, met daarbij de mogelijkheid voor aantrekkelijke aanvullende pakketten.