Werkzaamheden rond kostenvergoedingen

Zowel bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd als bij een arbeidsverhouding die op basis van de fiscale regelgeving met een dergelijke arbeidsovereenkomst gelijk wordt gesteld, kan de werkgever met de kostenvergoedingen rekening houden om een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden.

 

1  Kostenvergoeding vrijgesteld

 

Kosten, die een werknemer maakt voor het vervullen van zijn dienstbetrekking, mag de werkgever onder voorwaarden vrij vergoeden. Bijna iedere werknemer die een dienstbetrekking uitoefent, maakt zulke kosten. De werkgever kan echter lang niet alle kosten die de werknemer voor het vervullen van de dienstbetrekking maakt, vrij vergoeden.

 

• Meer informatie over vrijgestelde kostenvergoedingen

 

2  Kostenvergoeding vast

 

Als werkgever moet u twee zaken beoordelen: is er sprake van zakelijke kosten en kan een werkgever deze vrij vergoeden? Voor de meest voorkomende vergoedingen zijn in de wet bepalingen opgenomen of deze geheel of gedeeltelijk vrij zijn. In de wet zijn kostensoorten genoemd die de werkgever niet of slechts tot een bepaalde hoogte vrij van loonheffingen kan vergoeden. In dit artikel vindt u voorwaarden en tips voor belastingvrije vergoedingen.

 

• Meer informatie over vaste kostenvergoedingen

 

3  Reguliere kostenvergoedingen

 

U kunt werknemers een belastingvrije, vaste kostenvergoeding geven. Houd wel de voorwaarden scherp in de gaten, want als de vergoeding niet aansluit op de werkelijkheid, rijzen er bij de fiscus vragen. Zo moet de vergoeding betrekking hebben op de daadwerkelijk door de werknemer gemaakte kosten en mag het geen verkapte beloning zijn.

 

• Meer informatie over studiekosten
• Meer informatie over telefoon
• Meer informatie over (vak)literatuur
• Meer informatie over verhuiskosten
• Meer informatie over werkruimte

 

4  Bijzondere kostenvergoedingen

 

Voor veel vergoedingen en verstrekkingen gelden extra criteria. Sommige zijn alleen vrijgesteld van belastingheffing als zij aan die specifieke criteria voldoen. Soms zijn ze alleen onbelast tot een bepaald bedrag of worden juist tot een bepaald bedrag belast en zijn daarboven vrijgesteld.

 

• Meer informatie over werkkleding
• Meer informatie over bedrijfsfitness
• Meer informatie over kerstpakket en kleine verstrekkingen
• Meer informatie over producten bedrijf werkgever

 

---

 

Andere taken binnen de Module Belonen en Arbeidsvoorwaarden:

 

• Het arbeidsvoorwaardenpakket
• Contracten opstellen
• Loon

 

> Ga naar alle taken binnen de Module Belonen en Arbeidsvoorwaarden