Dubieuze debiteuren? Voorziening toegestaan mits onderbouwd

Door: Lianne Bouman | redactie: WEKA Financieel | 17 mei 2011
Als u een voorziening neemt, bijvoorbeeld voor dubieuze debiteuren, moet het risico zijn terug te voeren op feiten die zich op balansdatum voordoen. Dit moet u kunnen bewijzen door bijvoorbeeld individuele toetsing. Dit heeft het Gerechtshof Amsterdam recent nogmaals aangegeven in een rechtszaak.

Als een vordering op een debiteur niet meer volwaardig is, kan deze worden afgewaardeerd. Goed koopmansgebruik staat die toe. Ook de Hoge Raad vond dit jaren geleden goed, mits aan de volgende drie voorwaarden wordt voldaan.

  1. Waarderen naar een redelijk oordeel van de ondernemer.
  2. Omstandigheden beoordelen per balansdatum.
  3. Individuele beoordeling per debiteur (bij grote omvang mag een ervaringscijfer ook).

 

Casus

Een bv die handelde in consumentenelektronica, had veel debiteuren en vond dat sommige debiteuren als risicovol of zeer risicovol aangemerkt konden worden. De bv nam daarom op de balans een voorziening op voor dubieuze debiteuren. De voorziening bedroeg 0,5% van de gefactureerde omzet. Dit was ruim € 700.000 in 2002 en meer dan € 1 miljoen in 2003. De inspecteur vond deze voorziening veel te hoog en stelde deze naar beneden bij: € 300.000 in 2002 en ruim € 350.000 in 2003. De bv was het hier niet mee eens en startte een procedure. Het Gerechtshof in Amsterdam gaf aan dat volgens goed koopmansgebruik de bv een voorziening mag vormen als het risico van oninbaarheid is terug te voeren op feiten die zich op balansdatum voordoen. De bv moet dit echter wel aantonen. De bv schoot hierin tekort door de voorziening onvoldoende te onderbouwen. De bv was uitgegaan van een collectieve waardering, zonder dat te baseren op ervaringscijfers. Ook had de bv nagelaten regelmatig een individuele toetsing uit te voeren om te kijken of de collectieve waardering van 0,5% van de omzet nog wel reëel was. Het Gerechtshof concludeerde dat de inspecteur terecht de voorziening lager had ingeschat.

 

Let op

Vergeet de omzetbelasting op een definitief oninbare vordering niet terug te vragen bij de belastingdienst. Dat een debiteur niet betaalt, is al erg genoeg.

 

Tips

Meer over dit onderwerp leest u in: