E-factureren wint aan populariteit

Naast Nederland behoren ook enkele Baltische staten, Denemarken, België en Italië tot de voorlopers. Uit de FactuurMonitor2010 blijkt dat het gebruik van e-facturering in Europa snel aan populariteit wint. In 2007 was nog niet eens een op de vijf bedrijven met e-facturering bezig.

Er is er nog steeds een grote verwarring over wat wel of geen e-facturering heet. Insiders zijn het er doorgaans over eens dat verzending van facturen in de vorm van pdf-bestanden of platte e-mail geen e-facturering is, om dat deze geen aanknopingspunten biedt voor geautomatiseerde verwerking in de systemen van de ontvanger. Toch blijkt:

• 83% van de bedrijven die aan e-facturering zegt te doen, daarmee (deels) te refereren aan pdf- en e-mailgebruik;
• 45% doet (ook) aan systeemkoppeling; en
• 34% gebruikt (ook) een webportal voor de uitwisseling van factuurinformatie.

Papieren factuur vaak nog gewenst

Gebrek aan standaarden is voor 12% van de bedrijven die niet niet-elektronisch factureren de belangrijkste reden om er nog niet aan te beginnen. Gebrek aan acceptatie bij de klant is een vaker voorkomend argument (in 20% van de gevallen) en ook complexiteit wordt nogal eens (12%) aangevoerd als reden om e-facturering nog even te laten rusten.

Tips

Als u producten of diensten levert aan de rijksoverheid, kunt u vanaf 1 januari 2011 uw facturen digitaal indienen. Dat heeft het kabinet op vrijdag 9 juli bekendgemaakt. Er is berekend dat dit het bedrijfsleven jaarlijks tot € 8 miljoen aan administratieve kosten bespaart.  De verschillende overheden ontvangen jaarlijks ongeveer tien miljoen rekeningen, waarvan twee miljoen gericht aan de rijksoverheid.

Meer over elektronisch factureren leest u hier binnen de Module Btw en hier en hier op WEKA Financieel. Meer over (elektronische) factuureisen leest u hier binnen de Module Financiële Tools.