Externe gegevens importeren

Samenvatting

Microsoft Excel is een softwarepakket dat bijzonder goed geschikt is voor mensen die zich bezighouden met budgetteringen, financiële analyses en planningen. Zo is MS Excel een heel goed hulpmiddel om uit beschikbare gegevens nuttige informatie te halen, om hiermee voorspellingen, analyses en strategieën te maken. Niet voor niets maken wereldwijd meer dan dertig miljoen mensen gebruik van Excel.

Wie met Excel werkt, zal ondervinden dat veel van de nodige gegevens zich vaak niet in Excel bevinden, maar in een databaseprogramma of in een boekhoudpakket, op internet of op de beurs. Om deze gegevens ook voor Excel toegankelijk te maken heeft Windows een ingebouwde technologie beschikbaar gemaakt: Open DataBase Connectivity (ODBC). ODBC is dus een onderdeel van Windows en wordt standaard meegeleverd met Windows 95, Windows NT , Windows 98, Windows 2000 en Windows XP. Via ODBC is het mogelijk om (een selectie uit) de externe gegevens op te vragen in Excel.

Het werken met ODBC is gemakkelijker dan het maken van downloads, omdat u minder afhankelijk bent van uw automatiseringsafdeling. U bepaalt namelijk zelf wanneer u gegevens opvraagt en wanneer die gegevens vernieuwd moeten worden.

In de paragrafen hierna wordt u getoond hoe u vanuit Excel gegevens uit diverse bronnen binnenhaalt.

Externe gegevens importeren

In dit artikel is gebruikgemaakt van de Nederlandstalige versie van Excel. De in dit artikel opgenomen voorbeeldbestanden zijn zonder probleem te gebruiken in alle versies vanaf Excel 97. Als in Excel 2007 een gewijzigde aanpak vereist is, wordt dit in de tekst afzonderlijk vermeld.