Factuurmodel nodig voor e-factureren

Door: Lianne Bouman | redactie: WEKAfinancieel | 07 juni 2010

Eén factuurmodel ontwikkelen voor elektronisch factureren. Dat adviseert het College Standaardisatie aan de overheid. Een dergelijk model geeft volgens het College aan bedrijven duidelijkheid over de vorm van e-facturen die de overheid geautomatiseerd kan verwerken.

Het model kan bovendien een brug slaan tussen de verschillende technische factuurstandaarden en zou een cruciale stap voor de realisatie van verdere kostenbesparingen met elektronisch factureren zijn.

Factuurmodel

Het beoogde factuurmodel moet de betekenis van gegevens beschrijven die de Nederlandse overheid in een elektronische factuur verwacht. Het model is een aanvulling op de verschillende gangbare factuurstandaarden. Het vergroot de bruikbaarheid van de internationale standaard UBL in de Nederlandse context. Bovendien kunnen met het model eenvoudig vertalingen worden gemaakt tussen UBL en andere standaarden voor elektronisch factureren, zoals SETU en UN/CEFACT Cross Industry Invoice.

Het project e-Factureren van het ministerie van Economische Zaken heeft een eerste factuurmodel ontwikkeld. Op advies van het College wordt dit model verder doorontwikkeld en wordt het beheer ervan geregeld. Het doel is om dit model op termijn aan te melden bij het Forum Standaardisatie voor opname op de lijst met open standaarden voor ‘pas toe of leg uit’. Momenteel werkt ondermeer Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV) aan de eerste implementatie op basis van dit factuurmodel.

Al standaarden in gebruik

Op dit moment maken bedrijven in een aantal branches al gebruik van standaarden waarmee ook elektronisch gefactureerd wordt, zoals de open standaard SETU voor het inhuren van tijdelijk personeel (uitzendbranche). Het College acht het van belang dat de overheid rekening houdt met deze situatie. Indien branches geen dominante factuurstandaarden kennen, bevestigt het College opnieuw dat de open en internationale standaard UBL 2.0 de aangewezen standaard is voor de overheid om facturen van bedrijven elektronisch te ontvangen. Op termijn is UN/CEFACT Cross Industry Invoice volgens het College de te prefereren internationale standaard voor elektronisch factureren.

Tips

U kunt het eerste, door EZ ontwikkelde e-factuurmodel downloaden.

Meer over dit onderwerp vindt u hier op WEKA Financieel.

Gerelateerd nieuws:
Fusierichtlijn staat omzeilen overdrachtsbelasting toe