Ins en outs deponering jaarrekening

Door: Lianne Bouman | redactie: WEKAfinancieel | 13 januari 2010

Een besloten vennootschap moet elk jaar een jaarrekening (elektronisch) inleveren bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt ook voor sommige andere rechtspersonen, zoals naamloze vennootschappen en bepaalde buitenlandse rechtspersonen. De jaarrekening van het boekjaar 1 januari 2008 tot 31 december 2008 moet 1 februari 2010 in het bezit zijn van de Kamer van Koophandel.

Wanneer deponeren?

Het bestuur moet de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar opmaken en ter vaststelling overleggen aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders hebben vervolgens twee maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening. Normaal gesproken is dit dus uiterlijk per 31 juli.
Bij maximaal uitstel is dit uiterlijk per 31 januari van het volgende jaar.
Vervolgens moet de vastgestelde jaarrekening binnen acht dagen na de vaststelling worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Uit onderzoek dat Graydon begin 2009 publiceerde is gebleken dat bijna 68% van de Nederlandse ondernemingen haar jaarrekening te laat deponeert en ruim 13% zelfs helemaal niet. Naast het feit dat iedere onderneming hiertoe verplicht is, kan het bedrijven problemen opleveren bij het verkrijgen van een financiering.

Voordelen elektronisch deponeren

Het elektronisch aanleveren van de jaarcijfers levert naast een aanzienlijke tijdsbesparing meer voordelen op:

u weet direct wat het belastingaanslagbedrag is en u hoeft daar niet meer maanden op te wachten;
de belastingdienst verlangt maar 25% aan informatie in vergelijking met de bestaande papieren aanslag;
banken wensen vanaf 2010 de cijfers elektronisch te ontvangen.

Let op

Als u te laat bent, of helemaal niet deponeert, dan loopt u risico’s. Het niet deponeren van de jaarrekening is een economisch delict, waarvoor de rechter een boete kan opleggen. Als er geen jaarrekening is ingeleverd, of wanneer dit te laat is gedaan, en de bv gaat failliet, dan worden de bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld voor alle schulden van de bv.

Tip

De site van de KvK informeert u welke organisatie deponeringsplicht hebben.

Nota bene

De Nederlandse overheid is voorstander van afschaffing van de deponeringsplicht voor bedrijven tot tien werknemers of een omzet van minder dan tien miljoen euro. In de EU blijkt er echter een blokkerende minderheid te zijn die tegen deze afschaffing van de deponeringsplicht is. Kleine ondernemingen blijven daarom verplicht hun jaarrekening te deponeren.