Wanneer voor de levering van goederen of diensten een factuur moet worden uitgereikt, is de ondernemer terstond btw verschuldigd. Als later blijkt dat de factuur niet of slechts deels wordt betaald, dan kan de ondernemer de btw over de niet ontvangen bedragen terugvragen. Daarbij moet worden voldaan aan twee belangrijke voorwaarden:
De Hoge Raad heeft uitleg gegeven aan het eerste vereiste door te oordelen dat de ondernemer bij de beoordeling of een factuur nog zal worden betaald, enige beoordelingsvrijheid heeft. De Hoge Raad wijst er daarbij wel expliciet op dat het teruggaafverzoek vervolgens tijdig moet worden ingediend.
Ten aanzien van de tweede eis heeft het Gerechtshof Amsterdam recent uitspraak gedaan in een procedure waarin een belastingplichtige geen teruggaafverzoek had ingediend, maar in plaats daarvan de oninbare btw via de aangifte had verrekend. Dit is volgens het Gerechtshof te Amsterdam niet toegestaan. De betreffende belastingplichtige is de btw op de oninbare vordering - wegens het verstrijken van de termijn - naar het oordeel van het hof kwijt (LJN: BZ7222, Gerechtshof Amsterdam 04.04.2013).
Let goed op het betalingsgedrag van uw debiteuren en houd betalingsproblemen nauwlettend in de gaten. Zodra duidelijk wordt dat een factuur niet (volledig) zal worden betaald, moet u buiten de aangifte om een verzoek om teruggave van belasting indienen bij de belastingdienst.
Vóór 2005 kon u oninbare btw zowel via de reguliere btw-aangifte doen als via een verzoek aan uw lokale belastingkantoor. Sinds de invoering van de elektronische btw-aangifte in 2005 kunt u geen teruggaaf vanwege oninbare vorderingen meer doen via de btw-aangifte.
Meer over dit onderwerp:
De Kennisbank WEKA Financieel biedt met name controllers, administrateurs en anderen die belast zijn met financiële taken bij bedrijven en instellingen financiële opleidingen aan. Op de site www.wekafinancieel.nl vindt u onder de knop Academy een selectie aan opleidingen van opleidingspartners. Oriënteer u hier en vraag een brochure aan.