Door zich vóór 31 december 2014 te registreren kan vanaf 1 januari 2015 via één EU-lidstaat btw-melding worden gedaan en worden betaald.
Vanaf 1 januari 2015 worden telecommunicatie-, omroep- en elektronische diensten altijd belast in het land waar de klant gevestigd is. Het maakt daarbij niet uit of de klant een particulier of ondernemer is. En ook niet of deze binnen of buiten de Europese Unie is gevestigd.
Vanaf 1 januari 2015 kunnen ondernemers met de volgende situaties te maken krijgen:
Ondernemers kunnen zich bij de belastingdienst voor de EU-regeling registreren als zij een hoofdvesting in Nederland hebben of als de hoofdvesting buiten de EU is gevestigd, maar zij een vaste inrichting in Nederland hebben.
Voor de registratie moet het formulier Verzoek Registratie in Nederland voor betalen btw in EU-landen (EU-regeling) worden ingevuld en opgestuurd. Als de vereiste gegevens zijn ontvangen en zijn goedgekeurd, worden deze opgeslagen en verstuurd naar de overige lidstaten. De btw-melding moet elk kwartaal via het beveiligde gedeelte van de site van de belastingdienst plaatsvinden. Dat geldt ook als er geen diensten zijn geleverd.
Binnen en buiten de EU gevestigde ondernemers moeten een verschillend registratieformulier invullen en opsturen.