Relationele databases bouwen en benaderen met Excel en MS Query

Samenvatting

De meeste Excel-gebruikers benutten Excel primair als geavanceerd rekenplatform. Daarnaast valt met Excel ook prima te sorteren en te filteren, zolang het aantal kolommen binnen een 'eendimensionale' tabel maar binnen de perken blijft. Wanneer de achterliggende gegevensstructuur complexer en omvangrijker wordt, ontstaat vroeg of laat de noodzaak om relationeel te gaan denken.

Een relationele database is opgebouwd uit twee of meer tabellen die in onderlinge relatie met elkaar staan. Dit onderscheidt een relationele database van een eendimensionale tabel waarmee we doorgaans in Excel werken.

Door gebruik te maken van MS Query combineer je het beste van twee werelden: je kunt tabellen relationeel gaan benaderen én je kunt blijven rekenen (met name in de vorm van de retourneerknop waarmee je op elk gewenst moment query-resultaten naar Excel kunt transporteren).

Als er op de achtergrond al een externe database aanwezig is, heeft MS Query hiervoor meestal wel een stuurprogramma aan boord. In dit artikel hebben we, ook om het inzicht in relationele databases te vergroten, een database vanaf de grond in Excel opgebouwd.

Relationele databases bouwen en benaderen met Excel en MS Query

Wat zijn relationele databases precies?

Een relationele database is opgebouwd uit twee om meer tabellen die in onderlinge relatie met elkaar staan. Dit onderscheidt een relationele database van een eendimensionale tabel waarmee we doorgaans in Excel werken.

Ten aanzien van de structuur en opbouw van individuele tabellen binnen een relationele database gelden verschillende regels. Binnen een relationele database moet ernaar worden gestreefd om evenveel aparte tabellen te creëren als dat er entiteiten zi ...