Tegenprestatie altijd op correcte wijze documenteren

Door: Lianne Bouman | redactie: WEKA Financieel | 11 oktober 2013
Zonder op een factuur vermelde tegenprestatie kan de vennootschap deze uitgave niet ten laste van de winst brengen. Het is aan de vennootschap om de tegenprestatie aannemelijk te maken. Een correcte administratie van de tegenprestatie is dus van groot belang, zo blijkt uit een uitspraak van Hof Den Haag.

De zaak

Een bv waarom de zaak draaide ontving van een kostenmaatschap een factuur van € 80.000, vermeerderd met € 15.200 btw. De factuur vermeldde niet welke werkzaamheden waren verricht en wanneer. Ook was er geen offerte, opdracht of overeenkomst opgesteld en de prestatie bleek ook nergens anders uit, zoals urenstaten. De bv stelde dat sprake was van een mondelinge overeenkomst en omschreef de werkzaamheden, maar kon deze niet aannemelijk maken. Ook de kostenmaatschappij kon geen informatie geven over de uitgevoerde werkzaamheden. Naar de mening van de inspecteur ontbrak elk bewijs.

 

Hof Den Haag kwam evenals de inspecteur tot de conclusie dat er geen sprake was van een tegenprestatie en dat de bv dit vanaf het begin wist. In dat geval was het de bv toegestaan de uitgave van € 80.000 alleen in aftrek brengen als zij aannemelijk maakte dat de uitgave ten behoeve van de onderneming was gedaan. Daarin slaag de bv niet. Daarbij kwam dat uit de gegevens was af te leiden dat de bv zich ook hiervan bewust was geweest. De uitgaven kwamen dus niet in mindering op de winst. En aangezien tegenover de factuur geen tegenprestatie stond, kwam ook de daarop vermelde btw niet voor aftrek in aanmerking. Het hof handhaafde vervolgens ook de boete van 50% die de inspecteur had opgelegd.

 

Tip

ECLI:NL:GHDHA:2013:2438

 

Financiële opleidingen via WEKA Financieel

Op de Kennisbank WEKA Financieel, onder de knop Academy, vindt u financiële opleidingen voor met name controllers, administrateurs en anderen die belast zijn met financiële taken bij organisaties. Oriënteer u hier en vraag een brochure aan.