Onderzoek na jaartje WIK

Hoewel de wet voor bedrijven geen positieve effecten heeft, is het merendeel van de organisaties toch blij met de invoering ervan. Dat blijkt uit onderzoek van het Verbond van Creditmanagement Bedrijven (VCMB) onder 149 creditmanagers van Nederlandse organisaties.

Doel WIK

De WIK moet een einde maken aan de onduidelijkheid rondom de incassokosten die bedrijven in rekening brengen. Toch heeft de wet geen onverdeeld positief effect op de relatie met klanten. Volgens een op de vijf bedrijven (19%) komt deze relatie door de WIK juist meer onder druk te staan. Hoewel ruim negen op de tien organisaties (91%) tenminste enigszins bekend zijn met de WIK, hebben vier op de tien (39%) geen maatregelen genomen om eraan te voldoen. Een vijfde (20%) werkt niet volgens de incassonormen die de wet stelt.

Van de organisaties die het incassotraject wel hebben aangepast, verstuurt 58% sinds de invoering van de wet 14 dagen na overschrijding van de betaaltermijn kosteloze aanmaningen. Zo’n 11% heeft de incassokosten verhoogd. Daar staat tegenover dat 5% deze heeft verlaagd. Ook wordt het incassotraject eerder uitbesteed aan een derde partij (28%) of wordt overgegaan op gerechtelijke incasso (12%) om aan de WIK te voldoen. Bijna een kwart (24%) zet minnelijke incasso in als maatregel om aan de wet te voldoen.

WIK

Per 1 juli 2012 hebt u met nieuwe wettelijke regels te maken voor het berekenen van de buitengerechtelijke incassokosten. Deze nieuwe regels zijn van toepassing op vorderingen waarvan de vervaldatum ná 1 juli 2012 ligt.

Als u uw eigen gebruikelijke aanmaningen aan uw debiteuren blijft sturen, dan moet u echter de laatste aanmaning vóór het uit handen geven van uw vordering, de zogenaamde 14-dagenbrief, volgens onderstaande aanwijzingen opstellen om in het latere incassotraject de incassokosten op de debiteur te kunnen verhalen:

• U moet de debiteur een termijn van 14 dagen gunnen om alsnog zonder kosten te betalen.
• Vervolgens moet u de debiteur erop wijzen dat er incassokosten in rekening zullen worden
• gebracht indien er niet/niet tijdig wordt betaald.
• Ook dient u expliciet de hoogte van de incassokosten te vermelden. Deze kosten moet u berekenen aan de hand van onderstaande staffel.

Staffel

Incassokosten over:

• de eerste € 2.500: 15% met een minimum van € 40
• de volgende € 2.500 tot € 5.000: 10%
• de volgende € 5.000 tot € 10.000: 5%
• de volgende € 10.000 tot € 190.000: 1%
• het meerdere van de hoofdsom: 0,5% met een maximum van € 6.775.

Let op

• Als u niet btw-plichtig bent moet de debiteur btw betalen over de incassokosten. U dient dan het bedrag aan incassokosten inlcusief btw te vermelden in de 14-dagenbrief.
• Heeft uw vordering betrekking op meer dan één factuur? Tel dan de facturen bij elkaar op en bereken de incassokosten over dit totaalbedrag.
• De nieuwe wet geldt expliciet voor consumenten. Bedrijven onderling mogen samen (andere) afspraken maken over de hoogte van de incassokosten. Deze afspraken moeten dan wel schriftelijk worden vastgelegd, bijvoorbeeld in de algemene voorwaarden. Is er geen afspraak? Dan gelden ook hier de regels van de WIK.

Tip

Onderzoek ‘Invoering WIK een goede zet!’

Meer over dit onderwerp

• Creditmanagement binnen de Kennisbank WEKA Financieel
• Top-5 belabberd betalingsgedrag op WEKA Financieel
• Facturen liggen korter in te-betalen-bakje op WEKA Financieel

Financiële opleidingen via WEKA Financieel

De Kennisbank WEKA Financieel biedt met name controllers, administrateurs en anderen die belast zijn met financiële taken bij bedrijven en instellingen financiële opleidingen aan. Op de site www.wekafinancieel.nl vindt u onder de knop Academy een selectie aan opleidingen van opleidingspartners. Oriënteer u hier en vraag een brochure aan.