Optimaliseren van de financiële functie

Samenvatting

Voor de financiële functie geldt net als voor vele andere functies dat de laatste jaren veel nadruk is gelegd op kostenreductie. Maar kostenreductie van de financiële functie gaat niet zonder inzicht in deze financiële functie. In het artikel 'Inrichting van de financiële functie' is dieper ingegaan op de onderdelen waaruit de financiële functie bestaat, wat zijn de belangrijkste processen voor een financiële functie centraal. Vanuit dit perspectief komen onderwerpen als inzicht in de bestaande kosten en het fenomeen benchmarking aan de orde. Daarnaast worden de belangrijkste financiële processen tegen het licht gehouden en worden de best practices gepresenteerd.

Ook treft u in dit artikel diverse checklists en afbeeldingen aan.

Optimalisatiemogelijkheden in de financiële functie

Het realiseren van een verbeteringen (kostenreducties of optimalisaties) begint met het inzichtelijk hebben van de kosten voor de financiële processen. Voor het inzichtelijk maken van de kosten geldt het benoemen van de producten van de financiële functie als randvoorwaarde. Producten van de financiële functie zijn bijvoorbeeld een afgehandelde inkoopfactuur, een opgeleverde rapportage en het beheren van het grootboek. Het werken met kostprijzen levert de volgende resultaten op.

• Een helder inzicht over hoeveel een product mag kosten (doelgericht).
• Een objectief en transparant instrument voor de interne sturing van een organisatie (sturend).
• De mogelijkheid om een vergelijking uit te voeren tussen enerzijds de afgesproken producten en toegestane kosten en anderzijds de werkelijk geleverde producten en gerealiseerde kosten (verantwoordend).