Samenvatting

De vijftig financiële functies binnen Excel worden op een eenduidige wijze weergegeven. Hoe u bij de gewenste functie komt en om alle financiële functies beschikbaar te krijgen, raadpleegt u dit artikel. Ook treft u nog enkele voorbeelden van notatievormen aan.

De algemene regels voor functies in Excel

In totaal beschikt Excel over meer dan driehonderd ingebouwde functies waaronder vijftig financiële. Functies binnen Excel worden aangegeven door middel van een functienaam met daarachter tussen haakjes een of meerdere functieargumenten, onderling gescheiden door puntkomma's:

functienaam(argument 1;argument 2;..........;argument n).

Met behulp van het dialoogvenster Functie invoegen kunt u op een makkelijke manier functies met de bijbehorende argumenten invoeren. Het dialoogvenster is binnen Excel op een van de volgende manieren te benaderen:

• Kies via de menubalk: Invoegen – Functie.
• Klik op de knop Functie invoegen links van de formulebalk.
• Druk op Shift+F3.

Voor een weergave van het dialoogvenster Functie invoegen klikt u hier. X 

In het linkerdeelvenster van het dialoogvenster staan de functiecategorieën opgenomen. Indien u, zoals hierboven, kiest voor de categorie Financieel ziet u rechts de bijbehorende financiële functies verschijnen.

Activeren van de toepassing Analysis ToolPak

Bij een standaardinstallatie van Microsoft Excel of Microsoft Office (versies 97 of later) ziet u bij de activering van het dialoogvenster Functie invoegen in eerste instantie alleen de standaardfuncties aan de rechterkant verschijnen.

Om alle (financiële) functies beschikbaar te krijgen moet u eenmalig gebruikmaken van de invoegtoepassing Analysis ToolPak. Deze is bereikbaar via de setupfunctie van Microsoft Excel of Office. Na de setup is de invoegtoepassing Analysis ToolPak te activeren via de menuoptie Extra – Invoegtoepassingen – Analysis ToolPak.

Voor een weergave van de invoegtoepassing Analysis ToolPak klikt u hier. X 

De specfieke regels voor financiële functies

Spelregels voor financiële functies zijn specifiek en hebben vooral betrekking op de notatievorm van de argumenten. Uitgaande geldstromen worden binnen Excel altijd weergegeven als negatieve getallen, inkomende geldstromen als positieve getallen. Bij gebruikmaking van een functie wordt , ter bepaling van de juiste notatie voor de argumenten, bovendien altijd een vaste rol of positie verondersteld. Is eenmaal de rol bepaald, dan wordt van daaruit bekeken of sprake is van inkomende of van een uitgaande geldstromen.

Bijvoorbeeld: een storting van € 1.000 op de bank wordt aangeduid met het argument -€ 1.000 als u de stortende partij bent. Bevindt u zich daarentegen in de positie van de bank, dan luidt het argument +€ 1.000.

Een aantal praktische voorbeelden van notatievormen volgen.

Conclusie

Om optimaal gebruik te maken van de speciale financiële functies die Excel u biedt, moet u twee regels kennen en toepassen. Met behulp van het dialoogvenster Functie invoegen kunt u op een gemakkelijke manier de financiële functies met bijbehorende argumenten invoeren. Om alle financiële functies beschikbaar te krijgen moet u eenmalig gebruikmaken van de invoegtoepassing Analysis ToolPak.