Vergoedingen en verstrekkingen

Samenvatting

Kostenvergoedingen en verstrekkingen zijn nauw met elkaar verbonden. Hier vindt u een overzicht van (deels) vrijgestelde vergoedingen en verstrekkingen en enkele voorbeelden uit de praktijk.

Vergoedingen en verstrekkingen

Een kostenvergoeding is een vergoeding die de werkgever aan de werknemer geeft ter bestrijding van de kosten die de werknemer maakt voor de uitoefening van zijn dienstbetrekking. Het gaat dan dus om zakelijke kosten. Een kostenvergoeding wordt naast het normale loon verstrekt.

In de Wet LB 1964 zijn voor veel kostenvergoedingen voorwaarden opgenomen, waaraan moet zijn voldaan om in aanmerking te komen voor vergoedingen zonder loonbelasting. Bij een vrije kostenvergoeding heeft de werknemer als voordeel dat er geen loonbelasting hoeft te worden ingehouden. De werkgever heeft als voordeel dat hij geen premies werknemersverzekeringen hoeft te betalen. Een vrije kostenvergoeding betekent dus een voordeel voor beide partijen.

Algemene norm voor vrijstelling

Kostenvergoedingen en verstrekkingen zijn nauw met elkaar verbonden. Zo kan de werkgever een maaltijd van de werknemer vergoeden, maar hij kan hem ook verstrekken. Voor vergoedingen en verstrekkingen gelden over het algemeen dan ook dezelfde regels. Wanneer is een kostenvergoeding of een verstrekking vrij? Dit is neergelegd in artikel 15 Wet LB 1964. Volgens deze bepaling is een vergoeding of verstrekking vrijgesteld:

• voor zover zij geacht kan worden te strekken tot bestrijding van kosten, lasten en afschrijvingen die de werknemer voor de verwerving van zijn loon maakt;
• voor zover zij naar algemene maatschappelijke opvattingen niet als beloningsvoordeel wordt ervaren.