Verkijk u niet op nieuwe EU-btw-regels

Door: Lianne Bouman | redactie: WEKA Financieel | 02 december 2009
De nieuwe EU-btw-regels die per 1 januari 2010 gelden, hebben gevolgen voor uw facturering, administratie en andere administratieve verplichtingen. Verkijk u er niet op, want ze zijn complexer dan u denkt. Bereid u dus goed voor en vraag om te beginnen uw inloggegevens aan.

De btw terugvragen uit een ander EU-land wordt weliswaar eenvoudiger, maar de veranderingen zijn zo divers dat de belastingdienst er een speciale website voor heeft aangemaakt.

 

Wat staat u te doen?

U moet in de administratie rekening houden met nieuwe verplichtingen. Dienstverleners moeten bijvoorbeeld regelmatig een lijst met verrichte diensten insturen. Die regel geldt overigens al langer voor leveranciers van goederen. Toch staan ook deze ondernemers aan de vooravond van veranderingen. Zo moet een leverancier die voor meer dan 100.000 euro per kwartaal in EU-landen levert vanaf 1 januari 2010 maandelijks opgaaf ICP (intracommunautaire prestaties) doen (voorheen opgaaf ICL).

 

Voor de dienstverlener of de afnemer betekenen de veranderingen ook dat hij of zij andere gegevens in de aangifte omzetbelasting moet invullen. U kunt hier zien wat u nog meer te doen staat.

 

EU-afspraken

Btw terugvragen uit andere EU-landen wordt makkelijker. Vanaf 1 januari vraagt de ondernemer btw uit een ander EU-land terug bij één loket: de Nederlandse belastingdienst. En dat kan alleen nog digitaal. Btw die de ondernemer bijvoorbeeld betaalt over reizen, overnachtingen en taxikosten vult hij in op een online formulier. Met een druk op de knop ligt het verzoek bij de buitenlandse belastingdienst. De status van zijn verzoek kan hij online bekijken.

 

De EU-landen hebben ook overeenstemming bereikt over de afhandeling van de teruggaafverzoeken. Zo is afgesproken dat de ondernemer uiterlijk binnen acht maanden te horen krijgt of hij de betaalde btw terugkrijgt. Strakke termijnen en uniforme Europese procedures moeten de ondernemer meer zekerheid geven.

 

Inloggegevens

Vanaf 1 januari 2010 kunt u EU-btw terugvragen. U hebt inloggegevens nodig die u vanaf 1 december 2009 hier kunt aanvragen.

 

Let op

De inloggegevens voor de EU-btw teruggaaf zijn niet dezelfde als die u gebruikt om in te loggen op het beveiligde gedeelte van de internetsite van de belastingdienst.

 

Meer over dit onderwerp vindt u in de Kennisbank.


Personeelsmanagement

Personeelsmanagement

Heeft u ook een verantwoordelijkheid in personeelsmanagement? Kijk dan ook op HR Praktijk voor zekerheid over wetten en regels!