AO/IC

Administratieve Organisatie

Administratieve organisatie is het totaal van organisatorische maatregelen dat nodig is om de bestuurlijke informatieverzorging steeds weer goed te laten verlopen. Standaardfuncties in de administratieve organisatie zijn: beheren, bewaren, registreren, uitvoeren en controleren.

Bekende maatregelen zijn:

• afbakening van taken en bevoegdheden, functiescheiding;
• procedures en werkinstructies;
• inventarisaties van voorraden en kassen;
• verbandscontroles, waarbij een relatie wordt gelegd tussen verschillende grootheden zoals de afboeking van de vorderingen en het ontvangen geld;
• cijferbeoordelingen, waarbij wordt gekeken of de uitkomsten van processen logisch zijn zoals het vergelijken van kosten met die in dezelfde periode van het voorgaande jaar.

Interne Controle

Interne Controle (ofwel informatiecontrole) is het proces dat gericht is op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid omtrent het bereiken van doelstellingen op gebied van:

• de effectiviteit en efficiency van de bedrijfsprocessen;
• de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging;
• de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures.