Controle totale kosten met ABC-calculatie

In dit werkblad wordt gecontroleerd of de totale kosten bij toepassing van de toeslagcalculatiemethode overeenkomen met de totale kosten bij de toepassing van Activity Based Costing. In dit werkblad worden de kostentotalen die in de werkbladen Totale kosten bij de gedifferentieerde toeslagcalculatie en Totale kosten bij de ABC-calculatie zijn berekend, met elkaar vergeleken.

Werkbladen in deze Excelsheet

Werkblad Controle totale kosten met ABC-calculatie

Bekijk screenshot van dit werkblad

Gebruiksinstructie

Introductie

Zie de inleiding onder het werkblad Berekening kostprijs per stuk op basis van gedifferentieerde toeslagcalculatie.

Doel van deze tool

Gecontroleerd moet worden of de totale kosten bij toepassing van de toeslagcalculatiemethode overeenkomen met de totale kosten bij de toepassing van Activity Based Costing. In het werkblad Controle: vergelijking totale kosten toeslagcalculatie met ABC-calculatie worden de kostentotalen die in de werkbladen Totale kosten bij de gedifferentieerde toeslagcalculatie en Totale kosten bij de ABC-calculatie zijn berekend, met elkaar vergeleken.

Als de kostentotalen van beide calculatiemethoden bij benadering aan elkaar gelijk zijn, hebben we redelijke zekerheid dat de indirecte kosten bij toepassing van Activity Based Costing op de juiste manier opgesplitst zijn in activiteitgerelateerde kosten en overige indirecte kosten. Daarbij zijn kleine verschillen tussen de totale kosten bij de beide calculatiemethoden als gevolg van afrondingsverschillen onvermijdelijk.

Dit werkblad toont daarnaast de toeslagpercentages voor (overige) indirecte kosten die bij beide methoden worden gehanteerd en de verschillen daartussen.

In te vullen velden

In dit werkblad hoeven geen gegevens te worden ingevuld. De noodzakelijke gegevens worden door koppelingen automatisch overgenomen uit de werkbladen Totale kosten bij de gedifferentieerde toeslagcalculatie en Totale kosten bij de ABC-calculatie.

Resultaten

In het werkblad Controle: vergelijking totale kosten toeslagcalculatie met ABC-calculatie (05-controle) worden de volgende resultaten gepresenteerd:

Pos. #	Omschrijving	In de cellen
	Vergelijking van de toeslagen voor (overige) indirecte kosten:
3	Toeslag voor indirecte kosten materiaal Bij toepassing van toeslagcalculatie Bij toepassing van ABC Verschil daartussen	D18 E18 F18
13	Toeslag voor indirecte kosten productie Bij toepassing van toeslagcalculatie Bij toepassing van ABC Verschil daartussen	D24 E24 F24
32	Toeslag voor indirecte kosten verkoop Bij toepassing van toeslagcalculatie Bij toepassing van ABC Verschil daartussen	D33 E33 F33
49	Toeslag voor indirecte kosten administratie Bij toepassing van toeslagcalculatie Bij toepassing van ABC Verschil daartussen	D37 E37 F37

Hieruit blijkt dat de toeslagen voor indirecte kosten die bij ABC worden gehanteerd, vaak veel lager zijn dan bij toepassing van de toeslagcalculatiemethode. In het voorbeeld is met name het verschil bij de fabricagekosten opvallend: een toeslag van 101,5% bij de toeslagcalculatie tegenover een toeslag van slechts 11,8% bij toepassing van ABC.

Daarnaast worden in het werkblad Controle: vergelijking totale kosten toeslagcalculatie met ABC-calculatie de volgende controleberekeningen gemaakt:

Pos. #	Omschrijving	In de cellen
	Totale kosten bij toepassing van de toeslagcalculatiemethode	Kolom G
	Totale kosten bij toepassing van de ABC-methode	Kolom H
	Verschil in totale kosten tussen beide methoden	Kolom I

In het voorbeeld resulteert een verschil van slechts € 96. Dit verschil wordt veroorzaakt door afrondingsverschillen die ontstaan door het splitsen van de indirecte kosten in activiteitgerelateerde kosten en overige indirecte kosten. Als bij de controle blijkt dat er een groot verschil resulteert, is er waarschijnlijk een fout gemaakt bij die splitsing van de indirecte kosten.