Procesbeschrijving activiteiten ten behoeve van ABC

Om tot Activity Based Costing te komen moeten eerst per proces in de organisatie de daarbij behorende activiteiten worden vastgelegd. Dat gebeurt in dit werkblad. De informatie die hier wordt verzameld over de activiteiten en tijdsbesteding, wordt in een later stadium gebruikt om de kostprijzen van alle activiteiten te berekenen om vervolgens de kostprijzen van producten te kunnen bepalen.

Werkbladen in deze Excelsheet

Werkblad procesbeschrijving inkoop	Bekijk screenshot van dit werkblad
Werkblad procesbeschrijving productie	Bekijk screenshot van dit werkblad
Werkblad procesbeschrijving magazijn	Bekijk screenshot van dit werkblad

Gebruiksinstructie

Doel van deze tool

In te vullen velden

Resultaten

Doel van deze tool

Door het ABC-projectteam en de leidinggevende van een afdeling (c.q. een kostenplaats) worden per proces de daar bij horende activiteiten vastgelegd. De activiteiten worden nader uitgewerkt middels een korte beschrijving van de werkzaamheden.

Vervolgens wordt per activiteit zo nauwkeurig mogelijk het geschatte aantal medewerkers ingevoerd (in fte's – fulltime equivalenten) dat zich bezighoudt met de betreffende activiteiten.

Ten slotte moet met behulp van percentages worden aangegeven hoe de tijdsbesteding van de betrokken medewerkers gemiddeld per jaar is verdeeld over de werkzaamheden waaruit de activiteiten bestaan. Dit moet per activiteit worden aangegeven (het totaal per activiteit moet gelijk zijn aan 100%), waarna dit in de tabel wordt omgerekend naar een percentage als totaal van het betreffende proces. Eventueel kan ook rechtstreeks een percentage per proces worden ingevuld (zie verplicht in te vullen gegevens in kolom K).

De informatie die hier wordt verzameld over de activiteiten en tijdsbesteding, wordt in een later stadium gebruikt om de kostprijzen van alle activiteiten te berekenen om vervolgens de kostprijzen van producten te kunnen bepalen.

In te vullen velden

Cel	Celnaam	Toelichting
Verplicht in te vullen gegevens
	Basisgegevens
B6	Afdeling
H6	Kostenplaats	Kostenplaatsnummer en omschrijving.
B8	Hoofdproces	Omschrijving.
B10	opgesteld op:	Datum dat het betreffende overzicht is opgesteld.
H10	opgesteld door:	Naam van de persoon die het betreffende overzicht heeft opgesteld.
	Beschrijving deelprocessen
B17, B24, B31, B38, B45, B52	activiteiten	Korte omschrijving van activiteiten waaruit het hoofdproces bestaat.
E18 – E22 E25 – E29 E32 – E36 E39 – E43 E46 – E50 E53 – E57	werkzaamheden	Korte opsomming c.q. omschrijving van de werkzaamheden waaruit de activiteiten bestaan.
I17, I24, I31, I38, I45, I52	aantal medewerkers per activiteit	In fte's (fulltime equivalenten).
J18 – J22 J25 – J29 J32 – J36 J39 – J43 J46 – J50 J53 – J57	percentage tijd van activiteit	Tijdsbesteding per werkzaamheid als percentage van het gehele tijdsverbruik voor de betreffende activiteit. N.B.: Totaal per activiteit moet uitkomen op 100%.
K18 – K22 K25 – K29 K32 – K36 K39 – K43 K46 – K50 K53 – K57	percentage tijd van hoofdproces	Tijdsbesteding per werkzaamheid als percentage van het gehele tijdsverbruik voor het hoofdproces. Wordt berekend op basis van de gegevens in kolom J, maar kan ook rechtstreeks worden ingevuld als gegevens beschikbaar zijn (zie de zelf in te vullen cellen). N.B.: Percentage in K59 moet 100% zijn.

Resultaten

In deze werkbladen (01-procesbeschr Inkoop, 02-procesbeschr Productie en 03-procesbeschr Magazijn) worden berekend:

Pos. #	Omschrijving	In de cellen
	Totaal aantal voor het betreffende hoofdproces werkzame medewerkers (gemiddeld per jaar) in fte's	I59
	Tijdsbesteding per activiteit en per werkzaamheid als percentage van totale tijdsbesteding aan het hoofdproces	Kolom K